Sprawozdanie z prac zarządu Związku Gmin Jurajskich

1. Posiedzenie Zarządu w siedzibie w Ogrodzieńcu 29.04.2015. Podczas spotkania przewodniczący ZGJ pan Markowski zgłosił kandydaturę przedstawiciela Miasta i Gminy Ogrodzieniec p. Piotra Mikulskiego do pełnienia funkcji Skarbnika ZGJ. Innych propozycji nie zgłoszono. Pan Mikulski wyraził zgodę kandydatury swojej osoby.

Pan Robert Nieroda – Dyrektor biura ZGJ omówił sprawozdanie z udziału w wiosennych targach turystycznych. Na wszystkich prezentowane były materiały promocyjne gminy Trzebinia. W dniach 27.02.15r.-01.03.15r. odbyły się Międzynarodowe Targi Turystyczne Wrocław. Stoisku regionalnemu, na którym ofertę gmin członkowskich prezentował ZGJ, przyznano pierwsze miejsce wśród wystawców za najlepsze stoisko targów. W dniach 13-15.03.15r. miały miejsce targi „Na Styku Kultur 2015” w Łodzi. W holu głównym hali Expo odwiedzający mogli przyjrzeć się bliżej wystawie „Szlak Orlich Gniazd w Barwach Jurajskich Nocy”. W dniach 27-29.03.2015r. odbyły się Międzynarodowe Targi Turystyki GLOBalnie, w trakcie których stoisko regionalne zostało uhonorowane głosami kapituły w konkursie za „Super Stoisko”. W Katowicach dla odwiedzających prezentowana była również wystawa „Barwy Jurajskich Nocy”. W dniach 10-12.04.2015 r. miały miejsce Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL 2015. ZGJ jako partner stoiska regionalnego uczestniczył w Kieleckich targach po raz pierwszy. Frekwencja odwiedzających była bardzo duża. Kapituła przyznała stoisku regionalnemu III miejsce w konkursie na najciekawsze stoisko. Wystawa Szlaku Orlich Gniazd Jakuba Krawczyka prezentowana była także w Kielcach. W dniach 17-19.04.2015 r. odbyły się Targi Turystyki i Wypoczynku LATO, Targi Agroturystyki i Regionalia – Targi Produktów Regionalnych. Stoisko regionalne w konkursie na „Najlepszą ofertę ekspozycyjną polskiego regionu” zdobyło 1 miejsce.

Podczas wszystkich targów dla odwiedzających ZGJ organizował konkursy, w trakcie których sprawdzana była wiedza o Jurze Krakowsko-Częstochowskiej. Dla wszystkich uczestników przygotowane były najciekawsze publikacje wydawnicze ZGJ.

Członkowie Zarządu ustalili termin wyjazdu studyjno-szkoleniowego dla przedstawicieli gmin członkowskich do Białorusi w dniach 11-14.06.2015 r.

Podczas spotkania omówiono nowe publikacje ZGJ. Wspólnie z wydawnictwem kartograficznym Compass opracowany został przewodnik po Jurze Krakowsko-Częstochowskiej ( X edycja) zawierający zestaw map oraz informator. Jego nakład wyniósł 2000 szt. ZGJ wydał ponadto nowe wzory magnesów z obiektami na terenie gmin Janów, Niegowa, Kroczyc i Częstochowy. Przez wydawnictwo Compass przygotowywany jest również nowy Atlas Rowerowy po Jurze.

Podczas spotkania rozpatrzono również propozycję nagrania cyklu filmów promocyjnych „Turystyczna jazda” emitowanych na antenie TVP Kraków. Oferta dotyczyła przygotowania trzech 10 minutowych odcinków. Emisja odcinków premierowych wyświetlona zostałaby w czwartek natomiast ich powtórki zaplanowane zostałyby na piątek i sobotę. W TVP regionalnej ogólnopolskiej odcinki wyświetlone zostałyby jednokrotnie. Kwota za przygotowanie i emisję trzech odcinków wyniosłaby 15 tys. zł. Zarząd po zapoznaniu się ze szczegółami oferty oraz szczegółami dotyczącymi oglądalności programu „turystyczna jazda” podjął dyskusję, w wyniku której postanowił odrzucić przedstawioną ofertę.

2. Posiedzenie Zarządu w siedzibie w Ogrodzieńcu 1.06.2015.

Podczas spotkania gośćmi zarządu byli Przedstawiciele Grupy Jurajskiej GOPR tj. Naczelnik p. Adam van der Coghen i Prezes p. Tomasz Sieniawski wystąpili z inicjatywą współpracy w zakresie prowadzenia akcji informacyjnych i wymianie informacji ze Związkiem Gmin Jurajskich. Zaproponowano, aby zamieścić wzajemnie na swoich stronach internetowych banery przekierowujące na strony ZGJ i GOPR.

Obecnie w Grupie Jurajskiej GOPR jest 130 ratowników, w tym 11 zawodowych. Na wyposażeniu znajdują się m.in. quady, samochody terenowe, przyczepy ratunkowe, rowery,  i sprzęt ratunkowy. Centralna stacja ratunkowa znajduje się w Podlesicach natomiast terenowe stacje ratunkowe usytuowane są Olsztynie, Dolinkach Krakowskich (schronisko Brandysówka), Podzamczu, Morsku i Cisowej. Z uwagi na potrzebę zakupu karetek terenowych przedstawiciele GJ GOPR zwrócili się z prośbą o pomoc w zebraniu środków na ich zakup. Koszt jednej to około 300 tys. zł. Przedstawiciele GJ GOPR zaproponowali, aby gminy zabezpieczały w budżetach środki na pomoc dla GOPR oraz szerzyły informację o możliwościach GOPR, organizowaniu przez nich szkoleń, pokazów itp.

Pan Markowski odczytał projekt uchwały Nr 3/2015 w sprawie wdrożenia Polityki Bezpieczeństwa w biurze Związku Gmin Jurajskich. Uchwała została poddana pod głosowanie i przyjęta jednogłośnie.

Podczas posiedzenia przewodniczący Pan Robert Nieroda przedstawił nową publikację wydawniczą ZGJ Przewodnik Compass Wydanie X zawierającą dwie dwustronne mapy i 96 stronicowy Przewodnik po Jurze Krakowsko-Częstochowskiej. Wydawnictwo zostało zaktualizowane względem poprzedniej wersji m.in. w zakresie nieaktualnych opisów i danych teleadresowych, przebiegów szlaków turystycznych oraz dodania informacji o nowo przyjętej gminie członkowskiej. Zewnętrzne okładki otrzymały nowy leyout. Nakład wyniósł 2000 szt.

Na zarządzie omówiono postęp prac przy nowopowstającym Atlasie Rowerowym po Jurze Krakowsko-Częstochowskiej. V wersja Atlasu jak poprzednie zszywana będzie spiralą, wewnętrzne okładki zawierające mapy będą również rozkładane. Publikacja otrzyma nowy leyout zgodny z przyjętym przez biuro ZGJ. Atlas zawierał będzie opis 75 znakowanych szlaków rowerowych na Jurze Krakowsko- Częstochowskiej (gmina Trzebinia będzie ujęta w czterech trasach rowerowych w przewodniku). Pozycja składać się będzie z 52 stron i 22 rozkładanych map.

Podczas spotkania Pan Tomasz Piszczek zaproponował, aby na przyszłych wydawnictwach ZGJ zamieszczać nr KRS ZGJ jako Organizacji Pożytku Publicznego celem pozyskiwania dodatkowych środków na działalność statutową.

Omówiono udział ZGJ w targach turystycznych Market TOUR 2015 w Szczecinie, które miały miejsce w dniach 9-10.05.2015r.. Wzorem lat poprzednich impreza zorganizowana została na Wałach Chrobrego w trakcie „Pikniku Nad Odrą” podczas którego odbywały się imprezy towarzyszące. Na targach były również obecne materiały z naszej gminy.  Wspólnie z ZGJ udział w targach jako współwystawca brał przedstawiciel Stowarzyszenia Podziemne Trasy Turystyczne Polski. ZGJ przekazał również nagrody w postaci najciekawszych publikacji wydawniczych dla uczestników konkursów organizowanych na głównej scenie Pikniku. Targi Market TOUR 2015 cieszyły się największą frekwencją odwiedzających spośród tegorocznych wiosennych targów turystycznych.

Następnie omówiono udział w zdjęciach do programu TVN Activ „Skok na weekend”. Materiał nakręcony został m.in. na terenie Rezerwatu Góra Zborów, na którym zorganizowana została wspinaczka skałkowa i zwiedzanie Jaskini Głębokiej. Po zakończeniu zdjęć na terenie rezerwatu udano się także do Złotego Potoku, Siedlca oraz Biskupic. W drugim dniu zaplanowana został prezentacja Zamku Ogrodzienieckiego w Podzamczu, Góry Janowskiego i Hotelu Poziom 511 wybudowanego na jej szczycie oraz Osady na Górze Birów. Emisja programu miała miejsce 24 maja o godzinie 9.30 na kanale TVN Activ.

Przewodniczący ZGJ Pan Robert Nieroda poinformował zgromadzonych o przyznanym wyróżnieniu przez Film, ART. & Tourism Festival dla film „Wznieś się na Wyżyny”. Film dedykowany Szlakowi Orlich Gniazd zgłoszony został do udziału w festiwalu przez ZGJ. Gala wręczenia nagród zaplanowana została na 18.06.2015r.

W dniu 08.05.2015 r. do biura ZGJ wpłynęła Uchwała Rady Gminy Iwanowice Nr VI/53/2015 w sprawie: Wystąpienia Gminy Iwanowice ze Związku Gmin Jurajskich. Do uchwały nie załączono pisma informującego o powodzie podjętej przez Radę decyzji. Pan Markowski odczytał projekt uchwały Zarządu ZGJ Nr 4/2015 w sprawie wystąpienia gminy Iwanowice ze Związku Gmin Jurajskich. Uchwała została poddana pod głosowanie i przyjęta jednogłośnie. Gmina Iwanowice została skreślona z listy Członków Stowarzyszenia.

3. Posiedzenie Zarządu w siedzibie w Ogrodzieńcu 01.07.2015

Pan Robert Nieroda - Dyrektor Biura ZGJ omówił sprawozdanie z wyjazdu studyjno-szkoleniowego na Białoruś. W wyjeździe wzięli udział przedstawiciele z 15 gmin członkowskich. W trakcie wyjazdu zorganizowane zostało spotkanie z potomkiem rodziny Bohatyrowiczów przy grobie Jana i Cecylii z powieści Elizy Orzeszkowej „Nad Niemnem”, złożono kwiaty przy Pomniku Powstańców, odbyło się spotkanie z przedstawicielami Związku Polaków na Białorusi w Lidzie oraz zorganizowane zostało spotkanie z dyrektorem białoruskiej części Białowieskiego Parku Narodowego w Kamieniukach. W trakcie spotkania w Lidzie swoją działalność zaprezentował zespół folklorystyczny działający przy Związku Polaków na Białorusi.

Następnie przedstawiono projekt nowopowstającego atlasu rowerowego po Jurze Krakowsko-Częstochowskiej. Atlas zawierał będzie wszystkie znakowane szlaki rowerowe na jurze. Publikacja przygotowywana jest przez wydawnictwo kartograficzne Compass, które weryfikuje stan szlaków w terenie. Publikacja otrzyma dofinansowanie Śląskiej Organizacji Turystycznej w kwocie 8 000,00 zł. Wartość nakładu 2000 szt. zamknie się w kwocie 24 000,00 zł. Atlas zawierał będzie opis zamieszczonych szlaków i głównych atrakcji w ich pobliżu, długość tras, poziom trudności. Mapy zawierać będą tylko szlaki rowerowe co zwiększy ich przejrzystość. Zarząd zatwierdził przedstawiony projekt wydawnictwa. Planowane wydanie atlasu to sierpień 2015.

Przewodniczący ZGJ Pan Robert Nieroda omówił bieżące działania promocyjne ZGJ. W dniu 18.06.2015r. na uroczystej, jubileuszowej gali X FilmAT Film, Art Tourism Festival film Szlak Orlich Gniazd „Wznieś się na Wyżyny” zdobył II nagrodę w kategorii za najlepszy film dla młodzieży. Gala odbyła się w Venecja Palace w Warszawie. Nagroda wręczona została na ręce Dyrektora Biura Związku Gmin Jurajskich oraz realizatora filmu i przedstawiciela firmy DawnoTemu Group pana Grzegorza Lisa.

W dniu 23.06.15r. odbył się study tour dla ukraińskich mediów, którego współorganizatorem na terenie Jury był ZGJ. Głównym organizatorem była Małopolska Organizacja Turystyczna.

W dniu 25.06.15r. na Jurze gościli również tour operatorzy z Japonii, dla których study tour na terenie województwa śląskiego zorganizowała Śląska Organizacja Turystyczna. ZGJ pomagał w zaplanowaniu wizyty na Jurze oraz uczestniczył w spotkaniu w Hotelu Poziom 511 w Podzamczu.

W dniach 22-23.06.15r. dla pracowników PIT oraz osób odpowiedzialnych za promocję zorganizowane zostało szkolenie kompetencyjne, na którym omawiano najnowsze sposoby promocji internetowej, a także techniki obsługi interesantów w PIT.

W dniu 26.06.15r. w siedzibie Śląskiej Organizacji Turystycznej odbyło się szkolenie kompetencyjne z zakresu technik promocyjnych wykorzystywanych w portalach społecznościowych. Wynikiem szkolenia było m.in. stworzenie nowego funpage na Facebooku dla Związku Gmin Jurajskich.

ZGJ otrzymał dofinansowania z Urzędu Marszałkowskiego w Województwa Śląskiego w kwocie 5600,00 zł na realizację zadania Bezpieczna Jura 2015 oraz 6 800,00 zł na realizację zadania Szlak Orlich Gniazd – Poprawa oznakowania markowego produktu turystycznego Jury Krakowsko-Częstochowskiej.

Z urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego ZGJ otrzymał dofinansowania na realizację zadania Bezpieczna Jura 2015 (montaż elementów asekuracyjnych w Dolinkach Krakowskich) w wysokości  5 000,00 zł oraz na realizacje zadania Podniesienie standardu szlaków turystycznych wraz z doposażeniem ich w niezbędną infrastrukturę na części małopolskiej Jury Krakowsko-Częstochowskiej w wysokości 10 000,00 zł.

Planowany jest również dodruk przewodnika i map po Jurze Krakowsko-Częstochowskiej  w wersji niekomercyjnej na kwotę 10 000,00 zł. Publikacja wydana zostanie na potrzeby promocji w PIT oraz na targi turystyczne.

ZGJ otrzymał dofinansowanie ze Śląskiej Organizacji Turystycznej na wspomniany w pkt. 2 Atlas Rowerowy w kwocie 8 000,00 zł oraz dofinansowanie w kwocie 5 000,00 zł na przewodnik turystyczny po Jurze Krakowsko-Częstochowskiej wraz z zestawem map turystycznych.

W dniach 29.06.15r.-30.08.15r. będzie miała miejsce organizowana przez Radio Kraków relacja z wypraw rowerowych mająca na celu zachęcić słuchaczy do aktywnego wypoczynku w okolicach Krakowa. Do ZGJ skierowana została propozycja współpracy i  objęcia patronatem akcji zaplanowanej na Jurze Krakowsko-Częstochowskiej w dniach 27.07.15r.-02.08.15r. na odcinku Pustynia Błędowska – Zamek Ogrodzieniecki w Podzamczu. Radio Kraków zwróciło się z zapytaniem o możliwość przekazania przez ZGJ nagród w postaci wydawnictw na planowane konkursy oraz zaproponowało udział finansowy w akcji promocyjnej na kwotę 1650,00 zł. ZGJ byłby wówczas głównym sponsorem,   w zamian przygotowane zostałyby 32 emisje spotu sponsorskiego (24 emisje w czasie programu oraz 8 emisji przy zwiastunach programu). Zarząd po zapoznaniu się ze szczegółami oferty wyraził zgodę na udział finansowy ZGJ w projekcie i dalszą współpracę z Radiem Kraków.